1，年龄证明（受雇时），身份证等（影印本）

2，法规及符合性评估

3，危害性辨识记录

4，劳动合同

5，培训记录

6，意外事故报告及统计

7，消防和环保局发出之许可证/合格证

8，消防设施维修，保养记录

9，安全工作条件监测报告及许可证（空气，粉尘，化学品仓库，叉车证，电工证等）

10，火警等意外状况演习记录

11，劳动和卫生局发出之许可证/合格证书（食堂、医疗等）

12，未成年工体检记录

13，食用水测试报告

14，急救、谈判记录、集体谈判合同

15，工资记录（含扣款/罚款记录）

16，员工惩戒记录

17，员工工作时数记录（包括加班、请假）

18，法定最低工资记录及工资计算方式

19，供应商评审及承诺记录

20，各种内外部沟通记录（薪资比较，政府当局，法规等等）

21，程序文件实施记录

22，员工性别、年纪、地区等统计资料

23，劳保用品的发放记录

24，利益相关方的投诉及处理记录

25，社保的相关记录

26，劳动年审记录

27，公司的营业执照